Отчетность через интернет-достоинства и недостатки

Прошло около полувека с того момента, как в нашу жизнь пришли компьютерные технологии. Сейчас практически в каждом доме и офисе появился высокоскоростной интернет, возможности людей значительно увеличились. Школьникам не нужно более посещать библиотеку, чтобы подготовить реферат, студенты передают свои работы преподавателю по электронной почте и на любой вопрос можно ответить с помощью поисковой системы. На данный момент государство активно пытается решить одну из вечных проблем нашей страны: бюрократизм, наличие постоянных очередей в учреждениях власти, долгое рассмотрение официальных вопросов.

В целях удобства индивидуальных предпринимателей и организаций, а также увеличения поступления денежных средств в бюджет, была разрешена подача налоговой отчетности в электронном виде. Закон от 1 января 2008 года не просто предложил, а обязал налогоплательщиков к этому. Вначале это вызвало бурю негодования, люди готовы были забыть недовольство от очередей, лишь бы не изучать что-то новое. Сейчас это уже довольно распространенная практика, на рынке появилось множество фирм, предлагающих свои программы и услуги в этой области.

Что необходимо сделать, чтобы осуществить электронную сдачу налоговой отчетности?

1. В первую очередь требуется установить специальную программу. Наиболее популярны: система Контур-экстерн, Бухсофт Онлайн, Астрал отчет и т.п. Использование программы позволяет ускорить и упростить сложный процесс подачи документов, не нужно подстраиваться под расписание инспектора, можно отправлять документы, как в будние, так и выходные дни. Несомненным плюсом является также безопасность сведений, содержащихся в документах.

2. Далее необходимо подключиться к системе сдачи электронной отчетности в соответствующих органах (налоговая служба, пенсионный фонд, фонд социального страхования, федеральная служба государственной статистики).

3. После подключения требуется приобрести электронную подпись на специальном цифровом носителе. Подпись необходима для идентификации лица и обеспечения безопасности отправляемых файлов.

4. И наконец, последний шаг для сдачи налоговой отчетности - приобрести лицензию, необходимую для криптографической защиты информации. Заключается договор с оператором связи, предоставляются ключи шифрования электронной подписи. Фирма, как правило, должна иметь два ключа от подписи: закрытый, известный только ей и открытый - доступный для получателя электронной отчетности. Срок действия подписи один финансовый год, далее необходима ее замена и пролонгация договора.

Несомненно, предоставление отчетности в электронном виде позволяет значительно сократить время работы бухгалтеров и сотрудников государственных учреждений. Стало допускаться меньше ошибок при подаче документов, более четко соблюдаются сроки, что позволяет избежать серьезных штрафов. Однако, как и везде существуют определенные недостатки. Самый большой минус онлайн отчетности - это технически сбои, в результате которых документы не попадают к инспектору вовремя. Ну и конечно не очень радуют налогоплательщиков дополнительные расходы, связанные с установкой специальных программ, получением лицензий и оплатой услуг соответствующих компаний.